Programmu ilgums un struktūra

Stratēģiskās sesijas var būt dažāda ilguma un formāta atkarībā no jūsu uzņēmuma vajadzībām un mērķiem. Piedāvājam vairākus formātus, kas pielāgoti dažādām situācijām.

Izvēlieties piemērotāko ilgumu savām vajadzībām

Stratēģiskās sesijas ilgums ir atkarīgs no vairākiem faktoriem:

  • Problēmas sarežģītības un mēroga
  • Dalībnieku skaita un sastāva
  • Vēlamā rezultātu līmeņa
  • Iepriekšējās plānošanas pieredzes
  • Organizācijas kultūras un lēmumu pieņemšanas stila

Piedāvājam četrus galvenos formātus, kas ir pielāgojami jūsu konkrētajām vajadzībām. Katram formātam ir savas priekšrocības un piemērotākās situācijas.

Stratēģisko sesiju formāti

Ātrās stratēģiskās sesijas

4-8 stundas

Apraksts

Šīs intensīvās, fokusētās sesijas ir paredzētas konkrētu stratēģisku jautājumu risināšanai īsā laika posmā. Tās ir ideālas situācijās, kad jāpieņem konkrēti lēmumi par skaidri definētiem jautājumiem.

Piemērotākās situācijas

  • Konkrēta stratēģiska lēmuma pieņemšana (piemēram, jauna produkta ieviešana, tirgus segmenta izvēle)
  • Aktuālas problēmas risināšana
  • Stratēģijas elementu precizēšana
  • Vadības komandas ātra mobilizācija konkrētam uzdevumam

Tipiska darba kārtība

Pilnas dienas sesija (8 stundas):

  • 9:00-9:30 — Ievads un sesijas mērķu noteikšana
  • 9:30-11:00 — Problēmas vai izaicinājuma analīze
  • 11:00-11:15 — Pārtraukums
  • 11:15-13:00 — Alternatīvu risinājumu izstrāde un izvērtēšana
  • 13:00-14:00 — Pusdienu pārtraukums
  • 14:00-15:30 — Risinājumu prioritizēšana un lēmumu pieņemšana
  • 15:30-15:45 — Pārtraukums
  • 15:45-17:00 — Rīcības plāna izstrāde, atbildības sadalīšana un noslēgums
Ātrās stratēģiskās sesijas

Dienas darbnīcas

1-2 dienas

Apraksts

Vienas vai divu dienu darbnīcas nodrošina pietiekami daudz laika, lai padziļināti aplūkotu stratēģiskus jautājumus un izstrādātu detalizētākus risinājumus. Šis formāts ļauj veikt gan analīzi, gan plānošanu.

Piemērotākās situācijas

  • Gada plānošana vai stratēģijas pārskatīšana
  • Jaunu iniciatīvu vai projektu plānošana
  • Vadības komandas saskaņotības uzlabošana par stratēģiskiem jautājumiem
  • Departamentu sadarbības uzlabošana

Tipiska darba kārtība

Divu dienu darbnīca:

1. diena:

  • 9:00-9:30 — Ievads un programmas apskats
  • 9:30-11:00 — Situācijas analīze: tirgus, konkurence, iekšējie faktori
  • 11:00-11:15 — Pārtraukums
  • 11:15-13:00 — SWOT analīze un stratēģisko izaicinājumu identificēšana
  • 13:00-14:00 — Pusdienas
  • 14:00-15:30 — Stratēģisko alternatīvu izstrāde
  • 15:30-15:45 — Pārtraukums
  • 15:45-17:00 — Alternatīvu izvērtēšana un pirmās dienas noslēgums

2. diena:

  • 9:00-9:30 — Pirmās dienas rezultātu pārskatīšana
  • 9:30-11:00 — Stratēģisko prioritāšu noteikšana
  • 11:00-11:15 — Pārtraukums
  • 11:15-13:00 — Mērķu un KPI definēšana
  • 13:00-14:00 — Pusdienas
  • 14:00-15:30 — Detalizēta rīcības plāna izstrāde
  • 15:30-15:45 — Pārtraukums
  • 15:45-17:00 — Nākamie soļi, atbildības un programmas noslēgums
Dienas darbnīcas

Intensīvie atkāpšanās semināri

2-3 dienas

Apraksts

Šis formāts ietver intensīvu, pilnīgu atrašanos ārpus biroja vides 2-3 dienas, kas ļauj vadības komandai pilnībā koncentrēties uz stratēģiskiem jautājumiem bez ikdienas darba pārtraukumiem. Šāds formāts ir ideāls kompleksu stratēģisku jautājumu risināšanai.

Piemērotākās situācijas

  • Ilgtermiņa stratēģijas (3-5 gadi) izstrāde vai būtiska pārskatīšana
  • Uzņēmuma transformācijas plānošana
  • Augstākās vadības komandas saliedēšana ap kopīgu vīziju
  • Kompleksu stratēģisku problēmu risināšana

Tipiska darba kārtība

Trīs dienu atkāpšanās:

Katru dienu ir paredzēts laiks gan formālām sesijām, gan neformālām aktivitātēm, kas veicina komandas saliedētību.

1. diena:

  • Situācijas analīze un stratēģisko izaicinājumu identificēšana
  • Vīzijas un misijas pārskatīšana
  • Vakarā - neformāla komandas saliedēšanas aktivitāte

2. diena:

  • Stratēģisko alternatīvu izstrāde
  • Stratēģisko prioritāšu noteikšana
  • Biznesa modeļa pārskatīšana

3. diena:

  • Detalizēta stratēģiskā ceļa karte
  • Mērķu un KPI noteikšana
  • Ieviešanas plāna izstrāde un noslēgums
Intensīvie atkāpšanās semināri

Modulārās programmas

Vairākas sesijas ceturkšņa vai pusgada laikā

Apraksts

Modulārās programmas ietver vairākas sesijas, kas notiek noteiktā laika posmā (piemēram, 3-4 vienas dienas sesijas 3-6 mēnešu laikā). Šis formāts ļauj pakāpeniski izstrādāt stratēģiju, veikt iterācijas un pārbaudīt hipotēzes starp sesijām.

Piemērotākās situācijas

  • Kompleksa stratēģijas izstrāde, kas prasa izpēti un datu vākšanu starp sesijām
  • Situācijas, kad vadības komandai ir ierobežotas iespējas veltīt vairākas dienas pēc kārtas
  • Stratēģijas ieviešanas uzraudzība un pielāgošana
  • Jaunām vadības komandām, kuras tikai veido savu stratēģisko domāšanas ietvaru

Tipiska darba kārtība

Četru moduļu programma (4 mēnešu laikā):

1. modulis: Stratēģiskā analīze un virziena noteikšana

  • Tirgus un konkurences analīze
  • Stratēģisko izaicinājumu identificēšana
  • Vīzijas un misijas pārskatīšana

2. modulis: Stratēģisko alternatīvu izstrāde

  • Potenciālo stratēģiju izvērtēšana
  • Stratēģisko prioritāšu noteikšana
  • Resursu plānošana

3. modulis: Stratēģijas konkretizēšana

  • Mērķu un KPI noteikšana
  • Departamentu un funkciju saskaņošana
  • Riska faktoru identificēšana un mazināšanas stratēģijas

4. modulis: Ieviešanas plāns

  • Detalizēta ceļa karte un rīcības plāns
  • Atbildības un termiņu noteikšana
  • Stratēģijas komunikācijas plāns
  • Uzraudzības mehānismi
Modulārās programmas

Sagatavošanās stratēģiskajai sesijai

Soļi veiksmīgai sagatavošanai

Lai stratēģiskā sesija būtu maksimāli produktīva, ir svarīgi tai rūpīgi sagatavoties. Šeit ir galvenie soļi, ko iesakām veikt pirms sesijas:

1. Priekšizpēte un diagnostika

  • Intervijas ar vadības komandas locekļiem, lai identificētu galvenos jautājumus
  • Esošo stratēģisko dokumentu analīze
  • Tirgus un konkurences apskata sagatavošana
  • Organizācijas veiktspējas datu apkopošana

2. Sesijas mērķu un sagaidāmo rezultātu definēšana

  • Skaidru, izmērāmu mērķu noteikšana sesijai
  • Galveno lēmumu, kas jāpieņem, identificēšana
  • Sesijas rezultātu formāta definēšana

3. Dalībnieku sagatavošana

  • Priekšizpētes datu kopīgošana ar dalībniekiem
  • Sagatavošanās uzdevumi dalībniekiem
  • Norādes par nepieciešamo sagatavošanos

4. Loģistikas organizēšana

  • Piemērotas vietas izvēle, kas veicina fokusēšanos
  • Nepieciešamā aprīkojuma sagatavošana
  • Detalizētas darba kārtības izstrāde
  • Materiālu sagatavošana darbam sesijas laikā